お中元のお礼状の書き方と例文!ビジネスや代筆の場合のポイントは?

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お中元をいただいたら、お礼状を出すのが大人のマナーですよね。
大切なものだとは分かっていても、いざお礼状を出すとなると、
何に気を付けてどんな文面で作成すればいいのか分からなくて
困ってしまう…ということも多いのではないでしょうか。

今回は、お中元に対するお礼状の書き方についてまとめてみました。
ご主人の代わりに、奥様が代筆する場合の
ポイントも載せておりますので、ご参考にしてみてくださいね。

お中元

お中元のお礼状を書く際におさえておくポイント

お中元のお礼状は、先方との間柄がビジネス関係なのか、
あるいはもっと親しい関係なのか等によって文面が異なります。
しかし、必ず押さえておくべきポイントは共通していますので、
まずはそのポイントからご紹介しますね。

お中元のお礼状では、まずお礼の気持ちを述べることが必須
また、自分だけでなく、家族も喜んでいるという様子をお伝えしましょう。
今後のお付き合いをお願いする言葉も忘れずに。
また、先方の健康を気遣う言葉を入れましょう。

次に、一般的なお中元のお礼状の文例を載せてみますね。

 

お中元のお礼状 例文

暑中お見舞い申し上げます。
厳しい暑さが続いておりますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。
さて、この度は美味しいお菓子を贈っていただきましてありがとうございました。
子どもたちも大喜びしております。
いつもながら、細やかなお心遣いに恐縮するばかりです。
暑さはまだ続くようです。
体調にはくれぐれもお気を付けてお過ごしくださいませ。

お礼状

ビジネスの場合のポイント

ビジネスの関係にある先方にお礼状を出す際に必ず入れるべきなのは、
頭語(拝啓等)、時候のあいさつ、相手の健康や商売の様子に触れる言葉、
お礼の言葉、相手の健康を気遣う言葉、結びの言葉、結語(敬具等)です。

次に、ビジネスシーンでのお中元のお礼状の文例を載せておきます。

 

お中元のお礼状 例文(ビジネスの場合)

拝啓
成果の候 貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さて、この度は結構なお品をお送りいただきましてありがとうございます。
有難く頂戴いたしました。
これからもご信頼にお応えできるよう誠心誠意努力してまいる所存でございますので、
何卒ご指導のほどよろしくお願いいたします。暑さはこれからが本番でございます。
皆様どうぞご自愛くださいませ。
末筆ではございますが、貴社のご発展と皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。 敬具

妻が代筆する場合の注意点

ご主人に代わって、奥様がお礼状を代筆する場合は、
特に先方に対するマナーを欠かないように配慮が必要です。
先方と面識のない場合は特に注意しましょう。

差出人の名前は夫の名前を書き、
その左下に小さな文字で「代 ●●」と自分の名前を書きます。
本人に代わってお礼を伝えるだけではなく、
本人の様子もきちんと書き添えるようにしましょう。
今後のお付き合いをお願いする言葉も忘れないようにしてくださいね。

 

お中元のお礼状を出す場合の注意点は?

基本的な事ですが、
お中元をいただいたらすぐにお礼状を出すということが重要です。
また、礼儀を重んじることは非常に大切なことですが、
二重敬語や誤った表現を使用してしまいがち
自信のない言葉や表現については、
必ず辞書で調べてから使用してくださいね。


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ここまで読んでいただき、本当にありがとうございました。

2014/06/21 | 雑学

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